결석계 제출 및 출석인정 처리 방법 변경을 다음과 같이 안내합니다.
1. 목적: EDWARD 시스템을 활용하여 사용자의 편의성 및 업무 효율성 증대
2. 결석계 제출 및 출석인정 방법
가. 개인사유(경조사, 병사관계 등)일 경우
현행 | 변경 |
[학생] 사유별 결석계를 서면으로 작성 후 단과 대학행정팀에 제출
[단과대학 행정팀] 결재 후 서면 출석인정통지서 를 해당학생에게 발급
[담당교원] 출석인정통지서 확인 후 전자출결시 스템에 출석인정(공결) 처리 | [학생] 사유별 증빙서류를 첨부하여 EDWARD 시스템에서 신청 (단, 코로나19로 확진 및 자가 격리 조치를 받은 경우 종전처럼 단과대학 행정팀으로 연락, 별도 신청할 필요 없음)
[단과대학 행정팀] 증빙 확인 후 결재 처리
[담당교원] EDWARD 시스템에서 출석인정 내역 확인 후 전자출결 시스템에 출석인정(공결) 처리 |
나. 정부, 공공기간 등 특별행사 및 학교 공식 행사에 참여한 경우
1) 정부, 공공기관 등 특별행사: 학생지원팀에서 EDWARD 시스템에서 출석인정 신청 및 승인, 승인된 건의 교과목
담당교수 및 학생에게 해당 사항은 자동 안내(교원: 이메일 및 문자, 학생: 문자)
2) 학교 공식행사: 행사 주관부서에서 EDWARD시스템에 출석인정 신청 및 승인, 승인된 건의 교과목 담당교수 및
학생에게 해당 사항은 자동 안내(교원: 이메일 및 문자, 학생: 문자)
3. EDWARD시스템 결석계 메뉴: https://edward.kmu.ac.kr/nx/index_external.html?bWVudUlkPU05MTk2NDEmZWR3YXJkX2xvZ2luPXRydWU%3D
4. 처리방법: 붙임 매뉴얼 참고
붙임 결석계 제출 및 출석인정 매뉴얼 1부. 끝.